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Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Einfacher und strukturierter Aufbau

Durch die einfache Struktur und Bedienbarkeit ist das Dokumentenmanagementsystem DokuBit DMS sowohl für den Anwender als auch für den Administrator leicht zu erlernen. So urteilen auch die DokuBit-Anwender selbst.

Für die Schlüsselfunktion des Dokumentenmanagement Systems wurde das Prinzip der sogenannten „Ein-Knopf-Bedienung“ realisiert. Sie betätigen nur eine Schaltfläche, um die wichtigsten DMS Programmfunktionen schnell und effizient nutzen zu können.

Alle nur erdenklichen Dokumente, wie handschriftliche Notizen, eine CAD-Zeichnung, Multimediale Sound- und Video-Dateien, oder ein Office-Dokument, lassen sich im Dokumentenmanagement System ablegen und schnell und einfach wiederfinden.

Skalierbarkeit

DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die je nach Anforderungen des jeweiligen Kunden zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement Lösung.

Sicherheit – Stabilität

DokuBit DMS entspricht den GoB und den für die elektronische Archivierung erforderlichen gesetzlichen Vorgaben und wurde von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft testiert.

Die Originale kaufmännischer Belege und Unterlagen müssen nicht mehr in Papierform aufbewahrt sondern können vernichtet werden

BS2 betreut Sie von der Planung & Beratung bis hin zur Installation und Schulung – Wir realisieren eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen incl. vollständiger Integration in Ihre EDV-Umgebung.

Fragen Sie noch heute bei uns an und testen Sie uns.

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Jens Mannebach
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